Internationales Projektmanagement in Verbindung mit Enterprise Content Management Systemen der Firma Open Text Inc.

Inhaltsangabe:Einleitung: ‘Die Genialität liegt in der Einfachheit’. In dieser Arbeit wird exemplarisch ein Standard für das Projektmanagement in Projekten mit der Open Text Web Solution erstellt. Dabei wird auf die Problematik der internationalen Zusammenarbeit und die Prozessorientierung im Projektmanagement eingegangen. Nach der Entwicklung dieses Standards wird dieser anhand eines realen Projekts, dem Upgrade Projekt von dem Open Text Web Content Management System 9 auf die Open Text Web Solution 10, auf Anwendbarkeit und Nutzen überprüft. Besonderes Augenmerk soll bei der Entwicklung darauf liegen, dass der Standard einfach zu verstehen ist und so unter anderem zur Einarbeitung von neuen Mitarbeitern genutzt werden kann. Die ursprüngliche Idee für eine Erstellung von Standardvorgaben ist im Zusammenhang mit der Finanzkrise wieder stark diskutiert worden. Das Ausmaß von risikoreichen Spekulationen im Finanzmarkt hätte durch bestimmte Standards und Vorgaben sicherlich reduziert, wenn nicht sogar vermieden werden können. Zum anderen ist die Idee auf Grund der Entwicklung in Unternehmen entstanden. Wenn es ab den 60er Jahren ausreichend war, dass mehr, billiger oder besser produziert wurde, geht die heutige Entwicklung mehr und mehr in Richtung innovativer Produktentwicklung und -erstellung. Diese Tatsache ist auch in der Abbildung 1 der Evolution der Produktion abzulesen. Vor allem aber ist diese Arbeit aus einem persönlichen Interesse an dem Thema Evolution im Projektmanagement, in diesem Fall durch die Verbindung von innovativen Optimierungsmöglichkeiten bei verteiltem Internationalem Projektmanagement, entstanden. Die nötigen Voraussetzungen wurden hierfür seitens der Firma Open Text geboten. Eine erste Idee zu einer Standardisierung von so genannten Upgrade Projekten wurde im August 2009 vom Practice Manager der Firma Open Text vorgelegt. Daraus entwickelte sich dann die präzise Aufgabenstellung dieser Arbeit zum Thema ‘Internationales Projektmanagement in Verbindung mit Enterprise Content Management Systemen der Firma Open Text Inc. - Erstellung und Optimierung von Prozessen im Projektmanagement’. Diese Arbeit ist wie folgt aufgebaut. Zuerst wird die Projektbegründung mit den notwendigen Informationen in der Systemanalyse dargelegt (A). Daraufhin folgen drei Kapitel zu den Grundlagen des Projektmanagements (B), der verteilten Zusammenarbeit (C) sowie über die Firma Open Text und die Enterprise Content Management Produkte (D). Die [...]